设置多级 IVR(嵌套菜单)
在 SparkTG 中创建嵌套的 IVR 子菜单,用于按部门路由、选择语言和处理营业时间。让通话树清晰有效的最佳实践。
多级 IVR 允许你嵌套菜单;例如,按 1 选择销售,然后按 1 选择新咨询或按 2 选择现有订单。本指南介绍如何构建这类流程,避免让来电者感到困惑。
先设计,再构建
在打开 IVR Builder 之前,先在纸上或 Miro 等工具中画出完整的通话树。SparkTG 产品的典型 2 层 IVR 如下:主菜单(Sales / Support / Billing)→ 每个分支都有自己的 2–3 项子菜单。
每一层菜单最多限制 4 个选项。超过 4 个选项,来电者就会忘记听到的内容并挂断。
如何在 SparkTG 中创建嵌套菜单
- 1
先将子菜单创建为独立流程
将每个子菜单(例如“Sales Sub-Menu”)创建为自己的 IVR 流程。这样每个流程都易于管理,并且可以独立测试。
- 2
在主流程中使用 Transfer to Flow 节点
在 Sales 按键分支之后,不要使用 Dial 节点,而是使用 Transfer to IVR Flow 并选择你的“Sales Sub-Menu”流程。来电者将无缝进入子菜单。
- 3
始终添加返回主菜单的选项
在每个子菜单中,加入一个按键(通常是 0 或 9),将来电转回 Main Menu 流程。进入错误子菜单的来电者需要一条退出路径。
- 4
在顶层添加营业时间逻辑
将 Time Condition 节点作为 Main Menu 流程的第一个节点。设置办公时间(例如周一至周六上午 9 点至晚上 7 点 IST)。营业时间内的路径继续进入菜单;非营业时间的路径直接进入语音信箱或非营业时间提示。
语言选择示例
对于双语(英语/印地语)IVR:创建整个 IVR 树的两个独立版本,一个英语,一个印地语。在顶层添加 Language Selection 流程:“For English press 1, Hindi ke liye 2 dabayen.” 按 1 → Transfer 到英语 Main Menu;按 2 → Transfer 到印地语 Main Menu。
Frequently asked questions
在 SparkTG 中可以创建多少级 IVR 菜单?
每个 IVR 菜单最多应设置多少个选项?
如何在 SparkTG 中添加印地语或双语 IVR?
如何让来电者从子菜单返回主菜单?
子菜单应该创建为独立流程,还是放在同一个流程内?
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