SparkTG
AIチャットボットとIVRの導入事例

300床の病院が、SparkTGのAIチャットボット + IVRで患者様の放棄通話の87%をなくした方法

定型的な問い合わせの70%を自動化。患者様への応答が3倍速く。受付の業務負荷を45%削減。

業界:医療
ユースケース:患者様の問い合わせを自動化するAIチャットボット、スマートなIVRコールルーティング、WhatsAppでの24時間365日のサポート
製品:AIチャットボット + IVRソリューション
87%
放棄通話率の削減
70%
自動化された定型的な問い合わせ
3倍
患者様への応答が高速化

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300床の病院が、SparkTGのAIチャットボット + IVRで患者様の放棄通話の87%をなくした方法

課題

著名な300床の複数診療科の病院は、着信量の増加、過負荷の受付チーム、外来(OPD)のピーク時間帯での高い放棄通話率に直面していました。予約の取得、医師の空き状況の確認、検査結果の問い合わせをしようとする患者様は、長い待ち時間と度重なる転送に悩まされ、信頼を損ない、競合他社へ流れてしまっていました。SparkTGのAIチャットボットは、高度なIVRシステムと統合され、音声とWhatsAppでの定型的な患者様対応を自動化し、すべての着信を一度で適切な部署へスマートにルーティングしました。その結果、人員を増やすことなく、24時間365日稼働する、より迅速で信頼性の高い患者様とのコミュニケーションシステムが実現しました。

成果指標

測定可能な成果

データに基づくソリューションがもたらした具体的な成果

0%
放棄通話率の削減
0%
自動化された定型的な問い合わせ
0倍
患者様への応答が高速化

ソリューション

SparkTGのAIチャットボット + IVRソリューションの導入後、病院は患者様とのコミュニケーションと内部の運営の両方で、すぐに改善を実感しました。スマートなIVRルーティングは、すべての患者様を一度で適切な部署(OPD、請求、検査室、薬局、救急)につなぎ、複数回の転送によるストレスをなくし、放棄通話を87%削減しました。AIチャットボットは、定型的な問い合わせの70%を、営業時間外でも、WhatsAppと音声でエージェントを介さずに解決しました。繰り返しの電話対応から解放された受付スタッフは、複雑な患者様の調整や対応に集中でき、患者様は、より迅速な応答、先回りのフォローアップ、あらゆる接点での一貫したサポートを体験しました。

成功事例

達成した成果

SparkTGのソリューション導入による主な成果

ピーク時と通常時の両方で、患者様の放棄通話率が87%減少

AIチャットボットにより、音声とWhatsAppで定型的な問い合わせの70%を自動化

一度で適切な部署へルーティングすることで、患者様への応答が3倍高速化

問い合わせの自動化により、受付チームの業務負荷が45%減少

退院後のフォローアップや営業時間外を含む、24時間365日の患者様サポート

即時でスムーズな応答により、予約の転換率が向上

手動での着信対応への依存を減らし、運用コストが低下

「SparkTGの革新的なソリューションにより、当社の業務は大きく変わりました。その成果は明らかです。」
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