إعداد IVR متعدد المستويات (قوائم متداخلة)
أنشئ قوائم IVR فرعية متداخلة في SparkTG للتوجيه بحسب القسم واختيار اللغة وإدارة ساعات العمل. أفضل الممارسات لجعل أشجار المكالمات واضحة وفعالة.
يتيح لك IVR متعدد المستويات تداخل القوائم؛ مثلاً: اضغط 1 للمبيعات ثم 1 لاستفسار جديد أو 2 لطلب قائم. يشرح هذا الدليل كيفية هيكلة هذه المسارات دون إرباك المتصلين.
صمّم قبل أن تبني
ارسم شجرة المكالمات كاملة على الورق أو في أداة مثل Miro قبل فتح IVR Builder. يبدو IVR نموذجي من مستويين لمنتجات SparkTG هكذا: القائمة الرئيسية (المبيعات / الدعم / الفوترة) → لكل فرع قائمة فرعية خاصة به من 2–3 خيارات.
اقصر القوائم على 4 خيارات كحد أقصى لكل مستوى. فمع أكثر من 4 خيارات ينسى المتصلون ما سمعوه ويغلقون الخط.
كيفية إنشاء قوائم متداخلة في SparkTG
- 1
أنشئ القائمة الفرعية أولاً كمسار منفصل
أنشئ كل قائمة فرعية (مثل “Sales Sub-Menu”) كمسار IVR خاص بها. وبذلك يسهل التحكم بكل مسار ويمكن اختباره بشكل مستقل.
- 2
في المسار الرئيسي، استخدم عقدة Transfer to Flow
بعد فرع مفتاح المبيعات، بدلاً من عقدة Dial، استخدم Transfer to IVR Flow واختر مسار “Sales Sub-Menu”. ينتقل المتصل إلى القائمة الفرعية بسلاسة.
- 3
أضف دائماً خيار العودة إلى القائمة الرئيسية
في كل قائمة فرعية، أدرج مفتاحاً (عادةً 0 أو 9) يحوّل إلى مسار Main Menu. فالمتصلون الذين ينتهون في القائمة الفرعية الخطأ يحتاجون إلى مخرج.
- 4
أضف منطق ساعات العمل في المستوى الأعلى
استخدم عقدة Time Condition كأول عقدة في مسار Main Menu. حدد ساعات المكتب (مثلاً من الاثنين إلى السبت من 9 صباحاً إلى 7 مساءً بتوقيت IST). يتابع المسار ضمن الساعات إلى القائمة؛ بينما يذهب المسار خارج الساعات مباشرة إلى البريد الصوتي أو رسالة خارج أوقات العمل.
مثال على اختيار اللغة
لـ IVR ثنائي اللغة (الإنجليزية/الهندية): أنشئ نسختين منفصلتين من شجرة IVR بالكامل، واحدة بالإنجليزية وأخرى بالهندية. في الأعلى، أضف مسار Language Selection: “For English press 1, Hindi ke liye 2 dabayen.” المفتاح 1 → Transfer إلى Main Menu بالإنجليزية؛ المفتاح 2 → Transfer إلى Main Menu بالهندية.
Frequently asked questions
كم مستوى من قوائم IVR يمكنني إنشاؤه في SparkTG؟
ما الحد الأقصى لعدد الخيارات التي ينبغي وضعها في كل قائمة IVR؟
كيف أضيف IVR بالهندية أو ثنائي اللغة في SparkTG؟
كيف أتيح للمتصلين العودة إلى القائمة الرئيسية من قائمة فرعية؟
هل ينبغي إنشاء القوائم الفرعية كمسارات منفصلة أم داخل المسار نفسه؟
Was this article helpful?
Still stuck? Contact our support team →
