المكالمات لا تُوجَّه إلى الوكيل أو الطابور الصحيح
أصلح أخطاء توجيه IVR في SparkTG: تداخل شروط المفاتيح، وأسماء الطوابير غير الصحيحة، ومشكلات توفر الوكلاء، ورموز أخطاء SIP في سجلات المكالمات.
تُعد أعطال التوجيه أكثر مشكلات IVR شيوعاً بعد الإطلاق. فالمتصلون الذين يضغطون 1 للمبيعات ينتهون في الدعم، أو يسمعون نغمة انشغال رغم وجود وكلاء متاحين. وإليك طريقة التشخيص بصورة منهجية.
الخطوة 1: راجع منطق المسار
- 1
افتح مسار IVR في أداة البناء
Dashboard → IVR → اختر مسارك → انقر على Edit. راجع كل فرع DTMF وتأكد من أن الوجهة (الرقم أو اسم الطابور أو امتداد SIP) صحيحة.
- 2
ابحث عن شروط المفاتيح المتداخلة
إذا كانت لديك فروع لكل من Keypress = 1 وKeypress = 1* (أي مفتاح يبدأ بـ 1)، فإن الترتيب مهم. يفوز أول شرط مطابق. أعد ترتيب الفروع بحيث تأتي الشروط المحددة قبل العامة.
- 3
تحقق من أسماء الطوابير
عقد Dial التي تشير إلى طابور بالاسم تراعي حالة الأحرف. فـ “Sales_Queue” و“sales_queue” مختلفان. انتقل إلى Contact Center → Queues وانسخ الاسم الدقيق للطابور.
الخطوة 2: افحص إعدادات توفر الوكلاء
حتى مع سلامة التوجيه، لن تتصل المكالمات إذا لم يكن هناك وكلاء متاحون وكان إعداد التجاوز (overflow) غير صحيح.
- تأكد من أن الوكلاء مسجلو الدخول وأن حالتهم Available (وليس Busy أو Away).
- انتقل إلى Contact Center → Queues → طابورك → Overflow Settings. تأكد من أن التجاوز مضبوط على Voicemail أو رقم احتياطي، وليس على Drop Call.
- افحص Max Wait Time. إذا كان 10 ثوانٍ وكان وكلاؤك يحتاجون 15 ثانية للرد، فستتجاوز المكالمات الطابور قبل أن يتم الرد عليها.
إذا كانت قيمة Queue Max Agents أقل من العدد الفعلي للوكلاء المتصلين، فستُرفض المكالمات حتى لو كان هناك وكلاء متاحون. تحقق من هذا الإعداد في Queue → Advanced.
الخطوة 3: استخدم Call Logs لتتبع مسار التوجيه
- 1
انتقل إلى Reports → Call Logs
صفِّ حسب الرقم ووقت مكالمة الاختبار.
- 2
وسّع سجل المكالمة
تعرض كل مكالمة أثراً للتوجيه: أي عقدة IVR تم تفعيلها، وأي مفتاح تم رصده، وأي وجهة تم الاتصال بها. وهذا سيُظهر لك فوراً أين حدث الانحراف.
- 3
ابحث عن أخطاء SIP من النوع 4xx/5xx
إذا أظهر السجل خطأ SIP 486 (Busy Here) أو 503 (Service Unavailable) في خطوة Dial، فإن المشكلة تقع لاحقاً في السلسلة: جهاز SIP الخاص بالوكيل أو خادم الطابور، وليس منطق IVR.
Frequently asked questions
لماذا ينتهي المتصلون الذين يضغطون 1 في الطابور الخطأ؟
كيف أتتبع بدقة أين فشلت مكالمة في IVR الخاص بي؟
التوجيه سليم لكن الوكلاء لا يتلقون المكالمات. لماذا؟
ماذا يعني خطأ SIP 486 في سجل المكالمات؟
قيمة Max Wait Time لدي تجعل المكالمات تتجاوز الطابور بسرعة كبيرة. ما القيمة التي ينبغي استخدامها؟
Was this article helpful?
Still stuck? Contact our support team →
