شركة EdTech ناشئة تخفض تكاليف المستشارين 62% بروبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي
معالجة 3 أضعاف الاستفسارات. أتمتة 70% من الاستفسارات. تفاعل مع الطلاب على مدار الساعة دون توسيع الفريق.
تنزيل دراسة الحالة كاملة
وصول فوري إلى ملف PDF · تنزيل مجاني

التحدي
خلال مواسم القبول المزدحمة، يقضي مستشارو EdTech معظم وقتهم في الإجابة عن الأسئلة نفسها (الدورات والرسوم ومواعيد العروض التجريبية والمتطلبات)، فلا يبقى مجال يُذكر للمحادثات التي تدفع فعلاً نحو التسجيل. وهذه هي المشكلة التي واجهتها هذه الشركة الناشئة سريعة النمو. فقد تراكمت المتابعات الفائتة وبردت اهتمامات العملاء المحتملين، ولم يكن توظيف مزيد من المستشارين حلاً مستداماً. وقد عالجت SparkTG ذلك عبر روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي وأتمتة المكالمات، إذ يتولى تلقائياً 70% من استفسارات الطلاب الروتينية على WhatsApp والصوت على مدار الساعة. ولم يصل إلى المستشارين إلا الطلاب المؤهلون ذوو النية العالية، وسياق المحادثة محمّل مسبقاً. وبذلك عالجت الشركة 3 أضعاف الاستفسارات، وخفضت تكاليف المستشارين بنسبة 62%، وحافظت على تجربة متسقة للطلاب طوال موسم القبول دون زيادة عدد الموظفين.
نتائج قابلة للقياس
أثر ملموس تحققه حلول قائمة على البيانات
الحل
بعد تفعيل روبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي وأتمتة المكالمات من SparkTG، تحولت عملية القبول لدى الشركة الناشئة من عملية تفاعلية تعتمد على المستشارين إلى عملية مؤتمتة وقابلة للتوسع. فقد رد الروبوت فوراً على WhatsApp عن استفسارات الدورات والرسوم وحجز العروض التجريبية وفحوصات الأهلية. وتواصلت المكالمات الآلية مع الطلاب الذين لم يردوا في الدردشة، فلم يبرد أي عميل محتمل. ووُجّه إلى المستشارين الطلاب ذوو النية العالية فقط، مع سجل الدردشة الكامل مرفقاً، فبدأت كل محادثة مباشرة بسياق جاهز لا من الصفر. وتفرغ المستشارون بالكامل لإغلاق التسجيلات. وتجاوزت الشركة الموسم المزدحم بـ 3 أضعاف الحجم دون توظيف إضافي، مع خفض تكاليف المستشارين بنسبة 62%.
النتائج المحققة
أبرز النتائج من تطبيق حلول SparkTG
خفض التكاليف التشغيلية للمستشارين بنسبة 62% عبر أتمتة الاستفسارات بالذكاء الاصطناعي
قدرة أكبر بمقدار 3 أضعاف على معالجة استفسارات القبول دون موظفين إضافيين
أتمتة 70% من الاستفسارات المتكررة (الدورات والرسوم والأهلية وحجز العروض التجريبية) بالكامل
تفاعل مع الطلاب على مدار الساعة عبر WhatsApp والصوت دون أي أزمنة انتظار
تحسّن التحويل من عميل محتمل إلى تسجيل بفضل توجيه المستشارين بحسب النية
انخفاض عبء عمل المستشارين بإزالة التفاعلات المتكررة منخفضة القيمة
استجابة سريعة للطلاب حتى خلال ذروة موسم القبول
"لقد حوّلت SparkTG عملياتنا التجارية بحلولها المبتكرة. والنتائج تتحدث عن نفسها."
المزيد من قصص النجاح
اكتشف كيف حققت شركات أخرى نتائج لافتة
أتمتة WhatsApp وروبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعيأتمتة الدعم لعلامة D2C في التجارة السريعة
كيف حافظت علامة D2C في مجال التجارة السريعة على تقييم CSAT بمعدل 4.6 مع تضاعف حجم الطلبات ثلاث مرات، عبر أتمتة 75% من استفسارات العملاء باستخدام أتمتة WhatsApp وروبوت الدردشة بالذكاء الاصطناعي (AI) وتوجيه المكالمات الذكي من SparkTG.


